Flux de travail d'équipe

Une responsabilité claire. Aucune réponse en double.

Chaque conversation possède un responsable, un statut compréhensible et une prochaine action visible. Les agents avancent plus vite et les responsables gardent une vue d'ensemble.

Prise en charge atomiqueTransfert volontaireHistorique immuable
File de l'équipeAcme Store
En direct
12 ouvertesMaintenant
8 attribuéesResponsable
4 en attenteStatut
NG
Nour Gharbi

WAConfirmation du retrait

ResponsableMeriem A.
En cours
KJ
Karim Jlassi

IGDisponibilité du produit

ResponsableYoussef B.
Attente client
AB
Amira Ben Salah

FBAdresse de livraison

ResponsableNon attribuée
Nouvelle
✓
Meriem a pris la conversation

Toute l'équipe voit désormais le responsable.

Des rôles bien délimités

Chacun sait ce qu'il gère et où s'arrête son rôle.

Confirmi distingue le travail des agents, les décisions des responsables et le contrôle de la plateforme afin que chaque accès reste maîtrisé.

AG01

Agent

Consulte et traite uniquement les conversations des espaces auxquels il est affecté.

Réponse · Prise en charge · Transfert
MG02

Responsable

Gère l'espace du commerçant et répond aux escalades sans devenir agent d'une autre entreprise.

Décision · Équipe · Canaux
SA03

Super administrateur

Crée les comptes agents, attribue la couverture des espaces et gère les contrôles de la plateforme.

Comptes · Accès · Plateforme

Du message au résultat

Un flux contrôlé à chaque étape.

La conversation progresse selon des transitions définies, pas au hasard. Chaque changement possède une heure, une raison et un membre responsable.

01

La conversation est créée

Le message fournisseur rejoint la file avec l'identité client et le canal préservés.

Nouvelle
02

Un agent la prend en charge

Un verrou en base garantit qu'un seul agent remporte la prise en charge.

En cours
03

Elle attend si une décision est requise

L'agent demande une réponse métier au responsable sans quitter la conversation.

Décision requise
04

Le client reçoit sa réponse

La décision, la réponse et l'état de livraison restent liés au même historique.

Fermée

Décider sans canal parallèle

Lorsque l'agent attend une réponse métier, le contexte reste à sa place.

Le responsable voit la question du client, la commande et le point à confirmer. L'agent reçoit une décision claire et répond depuis le même fil.

Voir le flux d'escalade →
NG
Conversation clientWhatsApp · Commande #4812

Puis-je retirer ma commande cet après-midi ?

?
Décision demandéeConfirmer l'heure de retrait
SA
Réponse du responsableLa commande est prête. Retrait possible après 16:30.

Répondu par Sarra · 10:28

✓ Approuvé
✓L'agent peut maintenant terminer sa réponse
Historique de la conversationCommande #4812
Conservé
Message client reçu

WhatsApp Business · webhook vérifié

Conversation prise par Meriem

Attribution enregistrée automatiquement

Décision demandée

Responsable de l'espace informé

Retrait confirmé

Décision de Sarra conservée avec le contexte

Responsabilité conservée

Sachez qui a fait quoi, quand et pourquoi.

Attributions, statuts, notes, étiquettes, messages et événements d'audit restent dans un historique consultable pour le suivi et la résolution.

  • ✓Aucun historique écrasé
  • ✓Accès limité à l'espace
  • ✓Événements horodatés précisément

Structurez le travail d'équipe

Une conversation. Un responsable. Un résultat clair.

Échangez avec nous sur votre équipe, ses rôles et le flux que vous souhaitez réunir dans Confirmi.

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